Začíname
Pravidlá prenosu
Manuálny alebo automatický režim, ktoré doklady posielať, štítky a spätný zápis do ABRA Flexi.
V Nastavenia → Pravidlá prenosu určíte, ktoré faktúry z ABRA Flexi sa posielajú ako e-faktúry a či sa odošlú samy alebo až po vašom kliknutí.
Režim odosielania
| Režim | Ako funguje |
|---|---|
| Manuálny | Faktúry sa načítajú z ABRA Flexi a odošlete ich manuálne tlačidlom. |
| Automatický | Nové faktúry sa odošlú automaticky po načítaní z ABRA Flexi. |
- Spracovať faktúry vystavené od – staršie faktúry aplikácia ignoruje. Pri prvom nastavení zvoľte dátum, od ktorého chcete e-faktúry posielať.
- Kontrolovať ABRA Flexi každých … minút – ako často sa načítavajú nové a zmenené faktúry. Kedykoľvek môžete načítať aj tlačidlom Načítať z ABRA Flexi.
- Odložiť odoslanie o (minúty) – v automatickom režime čas na opravu faktúry pred odoslaním. Ak faktúru medzitým vo Flexi zmeníte, odošle sa už opravená.
- Pri prechode na automatický režim môžete jedným zaškrtnutím odoslať aj faktúry, ktoré čakajú na manuálne odoslanie.
Automatický režim je dostupný v platených plánoch – pozrite Predplatné. Aj v automatickom režime vás aplikácia upozorní na faktúry, ktoré sa odoslať nepodarilo, kým neuplynie zákonná lehota.
Ktoré doklady posielať
- Faktúra (daňový doklad)
- Dobropis (opravný doklad)
- Daňový doklad k prijatej platbe (ZDD)
Zálohové faktúry (výzvy na platbu) sa ako e-faktúra neposielajú. Faktúry pre zahraničných odberateľov a odberateľov bez DIČ aplikácia preskočí sama (stav Nevzťahuje sa).
- Len faktúry so štítkom – posielajú sa len faktúry, ktoré majú vo Flexi zadaný štítok (napr.
EFAKTURA). Prázdne = všetky faktúry. - Vynechať faktúry so štítkom – faktúry s týmto štítkom (napr.
NEPOSIELAT) sa neposielajú.
Obsah e-faktúry
- Priložiť PDF faktúry z ABRA Flexi – odberateľ uvidí aj tlačovú podobu faktúry. Právne platná je XML podoba.
- Položky s 0 % DPH – zvoľte, či ide o oslobodenie od dane (E), nulovú sadzbu (Z) alebo plnenie mimo DPH (O), a doplňte dôvod oslobodenia. Prenesenie daňovej povinnosti aplikácia rozpozná sama.
- Merné jednotky – e-faktúra používa medzinárodné kódy (H87 kus, HUR hodina, KGM kilogram…). Bežné jednotky poznáme, vlastné jednotky z Flexi si tu priraďte. Nerozpoznané jednotky sa odošlú ako C62 (jednotka).
Spätný zápis štítkov do ABRA Flexi
Ak zapnete Zapisovať štítky so stavom do ABRA Flexi, aplikácia faktúre vo Flexi nastaví štítok podľa stavu e-faktúry –
predvolene EFA_ODOSLANA, EFA_DORUCENA a EFA_CHYBA. Stav tak vidíte priamo v zozname faktúr vo Flexi.
- Zapnite zápis a prípadne zmeňte názvy štítkov.
- Kliknite na Vytvoriť štítky v ABRA Flexi – aplikácia ich vo Flexi založí za vás.
- Používateľ Flexi, cez ktorého sa aplikácia pripája, musí mať právo upravovať faktúry vydané (pozrite používateľ pre API).
Zápis štítku nemení obsah faktúry a aplikácia ho nepovažuje za zmenu faktúry po odoslaní.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na efaktura@nva.sk.