Každodenná práca
Vydané faktúry a odosielanie
Zoznam faktúr, stavy, odoslanie jednej alebo viacerých faktúr, priebeh a detail faktúry.
V časti Vydané faktúry sú všetky faktúry načítané z ABRA Flexi podľa pravidiel prenosu – s ich stavom e-faktúry.
Zoznam faktúr
- Záložky filtrujú faktúry podľa stavu: Čakajú, Problémy (chyba a neúplné údaje), Lehota, Mimo Peppol, Odoslané, Doručené, Nevzťahuje sa a Vylúčené. Číslo pri záložke je počet faktúr.
- Hľadať môžete podľa čísla faktúry, variabilného symbolu, názvu odberateľa, IČO alebo DIČ; filtrovať aj podľa dátumu vystavenia a typu dokladu.
- Pri neodoslaných faktúrach vidíte, koľko dní zostáva na odoslanie v zákonnej lehote.
- Načítať z ABRA Flexi načíta nové a zmenené faktúry hneď, bez čakania na pravidelnú kontrolu. Priebeh vidíte na stránke a po dokončení sa zobrazí, koľko faktúr pribudlo alebo sa zmenilo.
Stavy faktúry
| Stav | Význam |
|---|---|
| Čaká na odoslanie | Faktúra je načítaná z ABRA Flexi a čaká na odoslanie – v manuálnom režime ju odošlete vy. |
| Naplánovaná | Odoslanie je naplánované – automatický režim ju odošle po uplynutí nastaveného oneskorenia. |
| Odosiela sa | Aplikácia práve pripravuje e-faktúru a odovzdáva ju Doklado. |
| Prijatá Doklado | Doklado faktúru prijalo na doručenie. Potvrdenie o odoslaní do eFaktúry pošle Doklado webhookom. |
| Doručená | Doklado faktúru odoslalo do eFaktúry a bola doručená poštárovi odberateľa. |
| Chyba | Odoslanie zlyhalo, napríklad faktúra neprešla kontrolou v Doklado. Dôvod je v detaile; po oprave ju odošlite znova. |
| Neúplné údaje | Faktúre chýbajú povinné údaje pre e-faktúru, napríklad DIČ odberateľa. Doplňte ich v ABRA Flexi a dajte Načítať znova. |
| Odberateľ mimo Peppol | Odberateľ zatiaľ nemá digitálneho poštára. Faktúru mu doručte inak, alebo ju odošlite, keď sa zaregistruje. |
| Nevzťahuje sa | Na faktúru sa e-faktúra nevzťahuje – odberateľ bez DIČ, zahraničný, stornovaná faktúra alebo nespĺňa pravidlá prenosu. |
| Vylúčená | Faktúru ste vylúčili z odosielania. Do spracovania ju vrátite v jej detaile. |
Odoslanie faktúry
- Otvorte faktúru a kliknite na Odoslať (pri chybe Odoslať znova). Viac faktúr naraz odošlete v zozname – označte ich zaškrtnutím a kliknite na Odoslať v lište nad zoznamom.
- Aplikácia načíta aktuálnu faktúru a PDF z ABRA Flexi, skontroluje údaje, overí odberateľa v sieti Peppol a e-faktúru odovzdá Doklado.
- Na stránke vidíte priebeh odosielania. Odosielanie beží na pozadí a zvyčajne trvá do minúty – výsledok sa zobrazí automaticky a stránka sa obnoví sama.
Pred odoslaním si môžete pozrieť Náhľad e-faktúry – presne tie údaje, ktoré by sa odoslali, aj s kontrolou chýb a upozornení.
Faktúru, ktorú nechcete posielať ako e-faktúru (napr. ste ju doručili inak), označte Neposielať túto faktúru. Do spracovania ju vrátite tlačidlom Vrátiť do spracovania.
Detail faktúry
- Stav a dôvod – pri neúplných údajoch zoznam toho, čo treba opraviť v ABRA Flexi; pri chybe text chyby od Doklado.
- Zákonná lehota na odoslanie – pri neodoslanej faktúre dátum, do ktorého ju treba odoslať.
- e-Faktúra – dva samostatné záznamy: 1. Odovzdaná Doklado (kedy a kto faktúru odoslal, ID v Doklado) a 2. Odoslaná do eFaktúry (potvrdenie od Doklado, že faktúra odišla a bola doručená; vyžaduje webhook).
- História – každá zmena stavu s časom a používateľom, vrátane podrobností chyby od Doklado.
- Otvoriť v ABRA Flexi, Zobraziť PDF (aktuálne PDF z Flexi) a Stiahnuť odoslané XML (odoslané údaje bez PDF prílohy).
- Načítať znova – po oprave faktúry vo Flexi načíta jej aktuálne údaje a znova overí odberateľa.
Zmena faktúry po odoslaní
Odoslanú e-faktúru už nemožno zmeniť. Ak faktúru vo Flexi po odoslaní upravíte alebo stornujete, aplikácia ju označí ako zmenená a upozorní vás. Opravu riešte dobropisom (opravnou faktúrou), ktorý sa odošle ako ďalšia e-faktúra.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na efaktura@nva.sk.